KI für Unternehmen: Die Veränderung der Vertragsvorbereitung
Noch vor einigen Jahren war es für Schweizer Unternehmen ein klarer, wenn auch oft langwieriger Prozess, einen rechtssicheren Vertrag zu erstellen. Wenn Sie als Unternehmer etwa einen Arbeitsvertrag oder eine Geheimhaltungsvereinbarung oder einen Darlehensvertrag benötigten, blieb Ihnen der Weg zur Anwaltskanzlei zumeist nicht erspart. Nach einem Erstgespräch folgten Rückfragen, Entwürfe, Korrekturschleifen und damit nicht selten mehrere Wochen Wartezeit. Sicher, diese Vorgehensweise bot ein hohes Mass an Rechtssicherheit, liess sich jedoch in der Praxis oft nur schwer mit Zeit- und Budgetvorgaben vereinbaren.
Im Lauf der Zeit sind Vertragsvorlagen als Alternative immer populärer geworden. Diese Templates galten als pragmatische Lösung: jederzeit verfügbar, günstig und flexibel einsetzbar. Für viele Unternehmen war das ein echter Fortschritt. Zugleich brachte diese Methode aber neue Herausforderungen mit sich. Die Verantwortung für die korrekte Verwendung der Vorlage lag voll und ganz bei Ihnen als Unternehmer. Sie mussten selbst beurteilen, welche Klauseln relevant sind, welche Angaben nötig sind und ob der fertige Vertrag auch wirklich dem geltenden Schweizer Recht genügt.
Oft war zusätzliche Recherche nötig, um Sicherheiten zu klären oder juristische Fachbegriffe richtig zu deuten. In vielen Fällen blieb trotz sorgfältiger Bearbeitung ein Restzweifel bestehen, ob der Vertrag wirklich vollständig und rechtlich korrekt ist. Genau hier setzte die nächste Evolutionsstufe an.
Im Jahr 2025 hat sich die Art der Vertragserstellung für Schweizer Unternehmen und KMU erneut grundlegend verändert. Eine neue Herangehensweise hat sich etabliert: die Nutzung von künstlicher Intelligenz zur Erstellung juristischer Dokumente. Diese Entwicklung betrifft nicht nur den technischen Ablauf, sondern verändert auch die Rolle von Unternehmern und Entscheidungsträgern im Umgang mit rechtlichen Themen.
In diesem Artikel erfahren Sie, wie KI für Unternehmen die Vertragsvorbereitung verändert, wie sie konkret eingesetzt wird und welche Vorteile sich daraus im Schweizer Rechtsumfeld ergeben.
Wie wird KI für die Dokumentenerstellung eingesetzt?
Die Erstellung eines Vertrags mit Hilfe von KI verläuft in der Regel dialogbasiert und strukturiert:
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Auswahl des Dokuments
Zunächst wählen Sie aus, welches Dokument erstellt werden soll, zum Beispiel:
- Arbeitsvertrag
- Geheimhaltungsvereinbarung (NDA)
- Finanzierungsvertrag
- Andere geschäftsrelevante Verträge
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Interaktive Abfrage
Die Lösung stellt Ihnen gezielte Fragen, die auf den gewählten Vertragstyp abgestimmt sind. So werden die relevanten Informationen systematisch erfasst.
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Dynamische Anpassung
Der Prozess passt sich automatisch an Ihre Antworten an:
- Relevante Punkte werden abgefragt
- Nicht benötigte Inhalte werden übersprungen
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Kein juristisches Vorwissen nötig
Sie müssen keine juristischen Entscheidungen treffen oder spezielles Fachwissen mitbringen. Die Lösung übernimmt:
- Strukturierung des Vertrags
- Auswahl passender Klauseln
- Formulierung nach geltendem Schweizer Recht
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Fertiges Dokument erhalten
Am Ende steht ein individuell erstelltes Dokument bereit, das sofort heruntergeladen werden kann. Der Prozess ist effizient, verständlich und praxisnah – auch für Unternehmer ohne juristischen Hintergrund.
Ist es sicher, KI für die Vertragserstellung zu nutzen?
Für Schweizer Unternehmen ist Sicherheit ein wichtiges Thema, wenn es um sensible Daten geht: vom Vertrag über persönliche Angaben zu Mitarbeitern bis hin zu finanziellen Geschäftsdaten. Ob die KI zur Vertragserstellung ein sicheres Angebot ist, hängt von der Lösung ab.
Dabei ist vor allem auch die Erfüllung der schweizerischen Datenschutzvorgaben (revidiertes Datenschutzgesetz DSG/FADP) wichtig. Eine seriöse KI-Lösung sorgt dafür, dass alle eingegebenen Daten vertraulich behandelt und technisch wirksam geschützt sind und nicht für andere Zwecke verwendet werden.
Neben dem Datenschutz ist auch die rechtliche Qualität der erstellten Dokumente entscheidend. Eine zuverlässige KI für juristische Zwecke arbeitet nicht mit frei generierten Texten, sondern auf Basis geprüfter Vertragslogiken, klar definierter Entscheidungsregeln und aktueller Gesetzesgrundlagen. Dadurch wird verhindert, dass unzulässige oder veraltete Klauseln in den Vertrag aufgenommen werden.
Für Sie als Unternehmer bedeutet das: Die Sicherheit entsteht nicht durch den Einsatz von KI an sich, sondern durch die Spezialisierung, Transparenz und fachliche Kontrolle der eingesetzten Lösung.
Welche KI für Unternehmen in der Schweiz eignet sich für die Vertragserstellung?
Nicht jede KI ist für juristische Dokumente geeignet. Gerade im Schweizer Rechtsumfeld ist es entscheidend, eine Lösung zu wählen, die speziell auf die nationalen gesetzlichen Anforderungen ausgerichtet ist. AdminTech bietet hier zwei abgestufte Lösungen, die sich nach Unternehmensgrösse, Dokumentenbedarf und Workflow-Anforderungen richten.
KI-Juristin Amy
Die KI-Juristin Amy ist ideal für die Erstellung von allgemeinen, standardisierten Dokumenten, wie Arbeitsverträgen, Geheimhaltungsvereinbarungen (NDAs) oder Finanzierungsverträgen. Sie unterstützt Unternehmen dabei, diese Dokumente schnell, effizient und rechtssicher zu erstellen, ohne dass juristisches Fachwissen erforderlich ist. Die Lösung prüft kontinuierlich die Eingaben auf Rechtskonformität und stellt sicher, dass alle Inhalte dem Schweizer Recht entsprechen.
Amy Pro – die persönliche KI-Juristin für Ihr Unternehmen
Für Unternehmen, die regelmässig unternehmensspezifische Dokumente erstellen müssen, bietet AdminTech Amy Pro. Im Gegensatz zu allgemeinen Lösungen versteht Amy Pro die einzigartigen Strukturen Ihrer internen Dokumente, die Logik Ihrer Workflows und die spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens.
Amy Pro erstellt komplexe, wiederkehrende Verträge und andere rechtliche Dokumente automatisiert auf Basis Ihrer bestehenden Abläufe. So entstehen Ihre unternehmensspezifischen Dokumente deutlich schneller und mit weniger manuellem Aufwand, ohne dass sich Ihre gewohnten Prozesse ändern. Amy Pro fügt sich nahtlos in den Arbeitsalltag ein und unterstützt Sie dabei, rechtliche Dokumente effizient und zuverlässig zu erstellen.
Juristische KI für Unternehmen vs. Vertragsvorlagen
Um den Mehrwert der KI-gestützten Vertragserstellung besser einzuordnen, lohnt sich ein direkter Vergleich mit klassischen Vertragsvorlagen, die seit vielen Jahren im Schweizer Markt genutzt werden.
| Kriterium | KI für allgemeine und unternehmensspezifische Dokumente (Amy / Amy Pro) | Vertragsvorlagen |
| Zeitaufwand | Sehr gering: Standarddokumente oder wiederkehrende Unternehmensdokumente werden automatisiert erstellt | Hoch: Manuelles Ausfüllen und Anpassen erforderlich |
| Individualisierung | Hoch: Amy passt sich an Ihre Situation an; Amy Pro erstellt firmenspezifische Dokumente | Stark begrenzt: Vorlagen sind starr und nur teilweise anpassbar |
| Fehleranfälligkeit | Sehr gering: Ungültige Angaben werden blockiert | Hoch: Fehler leicht möglich |
| Aktualität | Regelmässige Updates, gesetzliche Änderungen werden integriert | Oft veraltet, nicht automatisch aktualisiert |
| Juristisches Vorwissen | Nicht erforderlich: Dialogbasiert und intuitiv | Häufig notwendig, um Klauseln korrekt einzusetzen |
| Benutzerfreundlichkeit | Hoch: Intuitiver, geführter Dialog, Amy Pro integriert Workflows | Niedrig: Formularbasiert, oft unübersichtlich |
| Datensicherheit | Datenschutzkonform und kontrolliert | Abhängig von Quelle und Nutzung |
Der Vergleich zeigt deutlich: Vertragsvorlagen waren lange Zeit ein wichtiger Zwischenschritt, bergen aber weiterhin Risiken und erfordern juristisches Know-how. Die Lösungen von AdminTech – sowohl Amy für Standarddokumente als auch Amy Pro für unternehmensspezifische Workflows – bieten einen deutlich weiterentwickelten Ansatz, der Zeit spart, Fehler minimiert und rechtliche Sicherheit gewährleistet.
Eine neue, schnellere und einfachere Art der Vertragserstellung nutzen – mit KI für Unternehmen
Immer mehr Schweizer Unternehmen integrieren KI schrittweise in ihre administrativen Prozesse. Besonders im Bereich der Vertragserstellung zeigt sich der Nutzen klar: weniger Zeitaufwand, geringere Fehlerquote und mehr Sicherheit im Umgang mit rechtlichen Dokumenten.
Für Sie als Unternehmer bedeutet der Einsatz von KI für Unternehmen vor allem Entlastung. Statt sich intensiv mit juristischen Details und formalen Anforderungen auseinanderzusetzen, können Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren – auf Wachstum, Kundenbeziehungen und operative Entscheidungen.
Die Entwicklung hin zu KI-gestützter Vertragserstellung ist kein kurzfristiger Trend, sondern eine nachhaltige Veränderung der Arbeitsweise. Unternehmen, die diese Entwicklung frühzeitig aufgreifen, schaffen effizientere Strukturen und gewinnen wertvolle Zeit.
Nutzen Sie diese neue Möglichkeit der Vertragsvorbereitung und passen Sie Ihre Prozesse an die Anforderungen der modernen Geschäftswelt an.
